| 赣州晨光稀土新材料股份有限公司被省工信委评为2013年省级信息化和工业化深度融合示范企业。该公司的信息化建设情况如何？信息化建设又能给该公司带来什么样的变化？5月27日，笔者走进位于上犹县的该公司，感受信息化给企业带来的利好。
该公司负责人告诉笔者，自实施信息化改造后，一个业务审批从实施前纸质手工审批的5天至20天下降至实施后电子审批和移动审批的1天至3天，企业集团合并财务报表及各子公司财务报表能提前10天左右自动生成完毕，工作效率的大幅提升使得企业的竞争力不断增强。
近年来，该公司逐步加大信息化建设力度，投入专项资金340万元进行信息化改造升级，购置了办公自动化系统、ERP系统、视频会议系统及一批办公电脑、传真机、服务器等硬件设备，购买了用友软件使用权并实施了二次开发，与西安电子科技大学·鲁瑞供电自动化有限公司等单位合作，投入资金改造升级原有的5000安熔盐电解炉为6000安、8000安熔盐电解炉，并实施开展稀土金属电解炉生产自动化控制改造、稀土湿法冶炼生产自动化改造等工作。信息化建设的推进使公司生产水平、管理水平得到大幅提升，为公司发展注入强劲活力。
据了解，在信息化建设初期，该公司对信息需求进行了内部调研，请第三方专业公司进行信息化咨询、规划和指导。该公司负责人告诉笔者，信息化建设项目实施初期，企业面临人员力量较弱、业务流程较不规范、资金实力不足等困难，上犹县工信局及时安排技术人员给予指导，帮助公司实现了先期的办公自动化、报表软件化、财务业务信息化。
有了前期工作基础，该公司开始优化信息系统对公司业务管理的通畅性、预警、管控和决策支持，聘请软件供应商加强对公司信息系统进行二次开发，增加预算计划、费用执行、成本控制及来料加工、委托加工等具有行业特色的业务模块，优化信息化系统对企业业务流程的管控及决策指导。在项目实施过程中，软件开发人员进一步熟悉公司业务流程，并对公司业务人员、管理人员进行多轮、分阶段、分批次的培训，让系统操作人员和管理人员逐步了解、熟悉、掌握信息化系统。
通过信息化系统的应用实施和优化升级，该公司经营管理和风险管控能力进一步增强，各层级人员能够在第一时间掌握权限内的生产经营数据信息，企业管理层能够迅速了解公司经营情况和市场环境的变化，及时制定调整经营决策，防范经营风险。
四期信息化建设的推进，让晨光稀土新材料股份有限公司主要业务流程全部实现了业务数据、分析报表上线，同时，通过业务流程审批、单据、数据信息的上线和集成优化，实现了集团业务数据在权限内的查询、统计、检索、分析及预警等功能，极大地缩短了企业内部沟通的时间。企业关键客户、合格供应商、采购价格等20多项关键业务点的管控方式从主要依靠难度高、风险大的人为管控转变为信息化管理后，有效规避了经营风险，提高了经营效益。据统计，仅采购付款进度异常管控一项，单月涉及的金额就近1亿元。 |
